Rincian Tugas & Tanggung Jawab Bagian Layanan Keuangan

1. Kepala Bagian (Kabag) Layanan Keuangan

• Peran: Memimpin, merencanakan, dan mengawasi seluruh operasional transaksi serta tata kelola keuangan kampus.

• Fokus: Memastikan kepatuhan terhadap regulasi keuangan negara/PTN (PTN-BH/BLU/Satker) dan efisiensi layanan finansial.

2. Bagian Pembayaran & Perbendaharaan (Kas/Treasury)

Mengelola keluar-masuk dana operasional dan transaksi harian.

• Urusan Pembayaran Tagihan & Belanja:

  • Verifikasi dokumen pencairan anggaran operasional, gaji, honorarium dosen/tendik, dan perjalanan dinas.

  • Pengelolaan pembayaran tagihan ke pihak ketiga (vendor/mitra).

• Urusan Perbendaharaan (Kasir & Bank):

  • Pengelolaan kas kampus dan rekonsiliasi rekening bank resmi.

  • Pencairan dana kegiatan kemahasiswaan (Ormawa/UKM).

3. Bagian Akuntansi & Pelaporan (Verifikasi & Laporan)

Menjamin akuntabilitas, pembukuan, dan kepatuhan standar akuntansi.

• Urusan Verifikasi & Laporan Pertanggungjawaban (LPJ):

  • Pemeriksaan dan verifikasi keabsahan dokumen LPJ penelitian, hibah, dan kegiatan kampus.

• Urusan Pelaporan Keuangan:

  • Penyusunan Laporan Keuangan Neraca, LRA, dan LO sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) atau PSAK.

  • Koordinasi audit internal (SPI) dan audit eksternal (BPK/KAP).

4. Bagian Mobilisasi Dana, UKT, & Beasiswa (Layanan Mahasiswa)

Berfokus langsung pada penerimaan kampus dan bantuan finansial mahasiswa.

• Urusan Penerimaan & Tagihan Mahasiswa (UKT/SPP):

  • Pengelolaan billing system dan verifikasi pembayaran UKT/biaya pendidikan.

  • Pemrosesan pengajuan keringanan, penundaan, atau cicilan UKT.

• Urusan Beasiswa & Bantuan Finansial:

  • Pencairan dan verifikasi dana beasiswa (KIP-Kuliah, Beasiswa Internal/Kemitraan).

  • Pemrosesan pengembalian dana (refund) kelebihan bayar.